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Notes de frais

Le module Notes de frais permet d’enregistrer les fiches de remboursement, de les imprimer individuellement et de les faire valider dans un workflow. Les fonctionnalités du module sont nombreuses : Enregistrer une fiche de remboursement ; Une fiche de remboursement regroupe plusieurs missions ; La périodicité peut être choisie ; Enregistrement en individuel ou collectif ; Nature des missions paramétrable en fonction des personnes ; Impression en individuel, avec un récapitulatif par comptes de frais ; Possibilité de rattacher à une seule ligne de frais plusieurs notes ; Les justificatifs sous format PDF sont liés à la fiche de remboursement. Les informations contenues dans les fiches de remboursement peuvent être interrogées par destination, par salarié, par nature de mission, par type de mission et par période. Les fiches peuvent être exportées sous Excel en choisissant le niveau de détail : Soit par fiche de remboursement ; Soit par mission. Il est possible de mettre en place un workflow de validation à trois niveaux : 1 et/ou 2, et/ou 3. Les fiches de remboursement validées, peuvent être traitées pour envoi en comptabilité ou sur le bulletin de paie pour remboursement. Une liste d’alerte permet de suivre l’état des fiches de remboursement en fonction de leur situation dans le workflow de validation

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