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02/01/2012 DADS, Norme 4DS, campagne janvier 2012
Le moment est venu à compter de ce jour et jusqu’au 31 janvier de produire et déposer vos fichiers DADS réels sur le site de Net-Entreprises selon la norme N4DS V01X06.Pour anticiper et préparer cette échéance vous avez opté pour les différents dispositifs d’accompagnement que nous avons proposés et nous vous en remercions.
L’objet de cette actualité est de vous adresser quelques recommandations et rappels pour cette campagne DADS 2012.
1. Les étapes
- Etape 1 : Clôturer votre paie de Décembre 2011.
- Etape 2 : Lancer la procédure de RAZ des cumuls annuels.
O EN AUCUN CAS, ne plus lancer d’archivage pour essai.
- Etape 3 : Télécharger avant tout la dernière version GR+ disponible sur notre site update http://update.axys-sa.fr, actuellement en date du 02/01/2012.
(Si vous bénéficiez d’un contrat d’hébergement (PH+) ou d’un contrat d’externalisation global services (GS+) votre version est à jour.)
- Etape 4 : Réaliser ou finaliser les paramétrages évoqués lors de nos précédentes communications au sujet de la N4DS et à l’occasion des différents dispositifs d’accompagnement.
- Etape 5 : Effectuer les traitements et contrôles des montants.
- Etape 6 : Soumettre les fichiers produits au programme de pré-contrôle de Net-Entreprises et effectuer les modifications éventuelles.
Vous pourrez télécharger ce programme depuis le site de Net-Entreprises et détecter les anomalies « bloquantes » éventuelles :
outil de précontrôle DADSU-CTL V01X06, adapté à la nouvelle norme 4DS
- Etape 7 : Déposer vos fichiers DADS réels sur le site de Net-Entreprises.
2. Les supports disponibles
Comme habituellement vous trouverez sur notre site http://update.axys-sa.fr un certain nombre de supports ou documents techniques de nature à faciliter le traitement de votre DADS.
- Procédure de paramétrage générale à la DADS V01X06
- Procédure de paramétrage à la DADS V01X06 fonction publique
- Procédure de génération de la DADS
- Cahier des charges technique de la norme 4DS V01X06
- Support correspondant à la web formation N4DS générale
- Support correspondant à la web formation N4DS fonction publique
- Nouvelle table emploi PCS de la fonction publique
- Tableau de correspondances des primes de la fonction publique
- Processus de déclaration d’une DADS « annule et remplace »
- Devis type pour la remontée de valeurs externes dans des cumuls DADS.
3. Maintenance et support DADS
- NB : Comme nous vous l’indiquions dans notre communication du 11 octobre, afin de faciliter le suivi de vos demandes et le support maintenance à vous délivrer, nous vous invitons (hors clients en solution d’externalisation) à adresser vos demandes concernant la DADS à l’adresse mail suivante : grsupportn4ds@meta4.fr et non à l’adresse habituelle grmaintenance.
- Les clients ayant optés pour l’accompagnement à distance avec interlocuteur dédié doivent s’adresser en priorité à leur interlocuteur en destinataire principal, copie grsupportn4ds@meta4.fr.
- Les clients ayant optés pour l’accompagnement sur site doivent s’adresser en priorité à leur intervenant en destinataire principal, copie grsupportn4ds@meta4.fr.
- Pour les clients bénéficiant d’un contrat d’externalisation de la paie votre chargé de clientèle prend en charge les mises à jour et le traitement de votre DADS.
Comme habituellement, vous recevrez par ailleurs, dans les tous prochains jours notre communication relative aux évolutions législatives de janvier 2012.
Vous remerciant de la confiance que vous nous accordez, nous restons à votre disposition pour toute précision complémentaire et vous adressons, Cher Client, nos chaleureuses salutations et nos meilleurs vœux pour cette nouvelle année 2012.
